Dokumenty po fiskalizacji


Po zafiskalizowaniu kasy ,zarówno serwis jak i Podatnik zobowiązany jest do złożenia odpowiednich dokumentów do należnego Urzędu Skarbowego najpóźniej w ciągu 7 dni.

Na druku POWIADOMIENIE PODATNIKA O MIEJSCU INSTALACJI KASY wpisujemy wszystkie dane o Swojej firmie ,oraz o kasie - jej nr seryjny , unikatowy (drukuje się na końcu każdego wydruku fiskalnego np. AAS 99999999) datę obowiązku i datę fiskalizacji oraz podajemy miejsce instalacji. Podatnik jest zobowiązany do wypełnienia i dostarczenia dokumentów do należytego US.


Obsługa codzienna     (w naszej firmie szkolenie z obsługi i przepisów bezpłatne)


Podatnik zobowiązany jest do ewidencji każdej sprzedaży na urządzeniu  fiskalnym dla osób nie prowadzących działalności gospodarczej. W zakres obsługi wchodzi zarejestrowanie sprzedaży i wydanie paragonu fiskalnego wraz  z  resztą pieniędzy. Dodatkowo użytkownik musi zapoznać się z ogólnymi przepisami dotyczących obsługi urządzeń fiskalnych.

Użytkownik po całodziennej ewidencji sprzedaży ma obowiązek wykonania raportu dobowego fiskalnego, a ostatniego dnia miesiąca wykonanie raportu okresowego miesięcznego za dany miesiąc.(wydruki tych dokumentów należy przechowywać jak dokumenty ksiegowe)


Przeglądy okresowe kasy - serwis


Tak jak i w samochodzie co jakiś czas musimy dokonać przeglądu, tak jest również z kasami. Przegląd w kasie należy wykonać co 24 miesięce. Niezależnie czy kasa jest na gwarancji, czy nie. Brak legalizacji kasy powoduje konsekwencje karno-skarbowe.

Pamiętajmy również o tym, że Podatnik musi o tym pamiętać a nie serwis. Oczywiście są serwisy(takie jak nasz) które kontrolują sprawy terminów przeglądów Podatnika, lecz nie zmienia to faktu, że sam Podatnik jest za to odpowiedzialny.

Przegląd i usługa zlecona serwisowi przez podatnika jest odpłatna - termin  rozpoczęcia  usługi  max 48 godz. od zgłoszenia z potwierdzeniem.

Serwisant podczas przeglądu sprawdza między innymi czy nie jest naruszona ołowiana plomba, czy naniesiony jest na kasę numer ewidencyjny, czy czytelne są wydruki, wyświetlacz i najważniejsze czy kasa poprawnie nalicza Vat.

Po wykonaniu usługi serwisowej lub przeglądu serwisant musi dokonać wpisu do książki serwisowej (która zawsze musi być przy kasie).


Pomyłki, zwroty


Podczas pracy na urządzeniu fiskalnym możemy pomylić się przy wystawianiu paragonu, podać złą cenę, sprzedać nie ten towar. W takiej sytuacji należy:

-zachować oryginał paragonu (w razie konieczności wystawić drugi prawidłowy)

- dołączyć go do tzw. Protokołu Pomyłki - może to być zwykła kartka lub zeszyt zatytułowany POMYŁKI

- ręcznie w sposób księgowy odliczyć kwotę pomyłkowego paragonu od wartości dziennego utargu.

W sposób analogiczny robimy ze zwrotem reklamacyjnym - dokument "protokół zwrotu." Reklamacje należy uwzględniać tylko w przypadku zwrotu towaru wraz z paragonem.
Pamiętajmy, że kwota pomyłkowego paragonu, czy zwrotu znajdzie się na raporcie dobowym i miesięcznym. Prawidłową kwotę sprzedaży uzyskamy po ręcznym, księgowym odliczeniu.


UWAGI   Na kasie codziennie rejestrujemy sprzedaż detaliczną kończąc raportem dobowym. Przy zapełnieniu modułu fiskalnego ewentualnie zamknięciu działalności,  wymagany jest odczyt z kasy. W tym celu po wcześniejszym umówieniu z należytym Urzędem Skarbowym i serwisem wykonuje się odczyt modułu fiskalnego, zakończony wydaniem protokołu zamkniecia. Dopiero wtedy na kasie z punktu widzenia U.S. została zakończona działalność Przypominamy również o konieczności przechowywania kasy wraz z modułem przez okres 5-ciu lat i nie prowadzeniu sprzedaży . Jeżeli kasa nie pracowała minimum 3-lata od ufiskalnienia to należy jeszcze oddać odliczenie (50%) do Urzędu Skarbowego które wcześniej otrzymaliśmy

Inne pytania prosimy o kontakt z kierownikiem Serwisu Kas Fiskalnych
PHU ELEKTRONIK BRZEZINY, UL. ŚW. ANNY 13 tel  46 874-24-66
serwis@elektronik-brzeziny.pl


     ::  Powyższe informacje nie są źródłem prawa i mają jedynie cel informacyjny  ::